ゲスト向けメールテンプレート
アクセスゲストの作成をすると、アクセス方法を含むゲスト向けメールの送信ダイアログが表示されます。ゲスト向けメールは、このメニューに表示されるメールテンプレートに、ゲストの名前やゲストコードなどの情報を自動挿入して書式化されます。
メールテンプレートの編集
メールテンプレートは、全てのアカウントに対してデフォルトで設定されています。このメールテンプレートは、アカウント内にある全てのカギのアクセスゲストに対して適用されます。もしカギの種類ごとに開閉方法が異なる場合は、デバイス詳細画面の設定タブ＞カギごとの開閉方法で、各カギの開閉方法を編集できます。
以下は、この画面で編集可能なゲストメールテンプレートの項目です。
送信者名 メール送信者として表示される名前です。
返信先 ゲストがメールに返信した場合、このメールアドレスに送信されます。
Cc (カーボン コピー) Ccメールにゲストメールのコピーが送信され、Ccメールアドレスはゲストに表示されます。
Bcc (ブラインド カーボン コピー) Bccメールにゲストメールのコピーが送信され、Bccメールアドレスはユーザーに表示されません。
件名 メールの件名として表示されます。
本文 テキストは、メールの本文として表示されます。
プレビュー
ゲストが受け取るメールのプレビューを表示します。
初期文面に戻す
お客様ご自身で作成したゲスト向けメールテンプレートが消去され、システム初期設定のゲスト向けメールテンプレートに戻ります。
保存
テンプレートに変更を保存します。
自動挿入が可能なタグ
タグは、アカウントとゲストからの情報に基づくメールテンプレートに、変数を自動挿入するために使用されます。たとえば、 {{guest.name}} のタグは、送信メールの中で、ゲストの名前に置き換えられます。
ゲストの情報:
{{guest.name}} -ゲスト氏名{{guest.pin}} -ゲストPINコード
カギの情報:
{{access_instructions}} -利用方法（※1）
（※1） 利用方法には、以下の情報が含まれます。
・設置場所の住所
・アクセス開始時刻とアクセス終了時刻
・カギの開閉方法 （※2）
（※2）カギの開閉方法は、デバイス設定画面より変更できます。
連絡先の情報:
{{contact.name}} -連絡先の名前{{contact.phone}} -連絡先の電話番号{{contact.email}} -連絡先のメールアドレス